TESSA bietet dir verschiedenste Funktionen zur Erleichterung deiner täglichen Arbeit. Diese sind im Folgenden kurz beschrieben.
Die ‚Intuitive und moderne Benutzeroberfläche‘
Durch die ‚Stapelverarbeitung von Assets und Metadaten‘ wird die Verarbeitung von mehreren Dateien für die folgenden Funktionen ermöglicht:
Mithilfe der automatisierten ‚Datenkonvertierung‘ ist es ein Leichtes, Dateien in die verschiedenen benötigten Formate zu transferieren:
Ein weiteres Feature ist die ‚Automation‘:
TESSA bietet die Möglichkeit der Abbildung eines umfangreichen ‚Benutzer und Rollen‘-Modells. Hierbei sind Rechteeinstellungen bis auf Feldebene möglich. In der TESSA EE gibt es zusätzlich noch die Möglichkeit der LDAP-Anbindung und Integration von Single-Sign-On (SSO) -Lösungen.
Mithilfe der ‚Referenzdaten‘ bietet TESSA weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten, um Daten, Dateien oder Attribute miteinander zu verknüpfen, wie
Mit den ‚Suche, Wiederfinden und Anzeige‘ Funktionen von TESSA hast Du die Möglichkeit eine strukturierte und breitgefächerte Suche in der TESSA Datenbank durchzuführen. Hierbei unterstützen dich folgende Hilfsmittel:
Durch das Feature ‚Teamarbeit‘ besteht die Möglichkeit über gemeinsame Upload-Ordner miteinander zusammenzuarbeiten. Auch die öffentliche Verschlagwortung von Assets erleichtert die Zusammenarbeit, da somit auch Sammlungen gemeinsam erstellt werden können, die mit der gleichen Syntax arbeiten.
Der ‚Datenupload‘ wird per Drag & Drop erheblich vereinfacht, insbesondere beim Massenupload. Weiterhin besteht die Möglichkeit über FTP, Dateien in das System zu überführen. Die Enterprise Version TESSA EE bietet zusätzlich auch noch die Möglichkeit des Datei-Uploads über eine REST-Schnittstelle.
Mit diversen Möglichkeiten zum ‚Teilen und Veröffentlichen‘ ergeben sich vielfältige Verteilungswege für das Publizieren einzelner Assets und ganzer Sammlungen. Dies ermöglicht unter anderem:
Um jederzeit prüfen zu können, welche Dateien wann wohin gehen, existieren diverse Möglichkeiten der ‚Analyse und Auswertung‘ innerhalb von TESSA. Du hast die Möglichkeit, dir sowohl die protokollierten Suchanfragen anzeigen zu lassen, als auch die Downloadprotokolle für geteilte Sammlungen und Assets. Innerhalb von TESSA EE gibt es die Möglichkeit auch PIWIK oder Google-Analytics zu integrieren.
Durch ihre vielfältigen ‚Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten‘ kann TESSA sehr einfach in bestehende IT-Landschaften und Systeme integriert werden. TESSA ermöglicht den Datenaustausch mit PIM-, CMS-, eShop-, ERP- und weiteren Systemen durch die Datenformate XML und CSV. Zusätzlich wird dies noch durch JSON und die integrierte REST-Schnittstelle erweitert.
Mit seiner fortlaufenden ‚Versionierung‘ bietet TESSA die Möglichkeit, alle Änderungen an einem Asset nachzuvollziehen und ggf. zu einer früheren Version zurückzukehren, aber auch parallel verschiedene Versionen vorzuhalten.
Weiterhin gibt es folgende Erweiterungen für dieses Feature:
Mit seiner integrierten ‚Datei- und Assetverwaltung‘ ermöglicht TESSA das Bilden von Kategorien. Es können Beziehungen zwischen Assets und den angeschlossenen Referenzdaten hergestellt werden. Frei konfigurierbare Metadatenfelder bringen weitere Flexibilität in der Nutzung.
Die folgenden Features sind ausschließlich in der TESSA EE enthalten.
‚Skalierung über Drei-Server-Architektur‘, in diesem Fall wird TESSA auf drei Servern installiert. Hierbei fungiert ein Server als Anwendungsserver, ein weiterer als Data Storage und der dritte als Konvertierungsserver. Alle drei Komponenten können unabhängig voneinander betrieben und skaliert werden. So wächst diese Umgebung mit deinen Anforderungen und bietet dir höchstmögliche Unabhängigkeit und Performance. Optional ist sogar noch ein dedizierter Suchserver möglich.
TESSA EE bietet außerdem die Möglichkeit ‚Workflows‘ abzubilden, indem verschiedene Aktionen und Folgereaktionen definiert werden. Auch hier können automatisierte Benachrichtigungen durch das System versendet werden.