Bei der Bearbeitung der Metadaten eines Assets findest Du den Eintrag ‚Ist Extern‘. Dort kannst Du auswählen, ob ein Bild nur intern oder auch extern sichtbar ist. Steht die Einstellung auf intern, ist das Asset nur für einen bestimmten Nutzerkreis sichtbar. Dies bietet sich vor allem für Assets an, welche noch nicht veröffentlicht werden sollen, beispielsweise Bilder neuer Produkte, welche erst in naher Zukunft offiziell vorgestellt werden. Die Sichtbarkeit kann jederzeit in den Metadaten eines Assets geändert werden.
Um interne Bilder schnell zu finden, verfügt die Suche über einen eigenen Filter namens ‚Sichtbarkeit‘. Je nach gewähltem Wert, werden nur interne, externe oder beide Arten von Assets gefunden.