Um die Suche nach Assets für dich so schnell und komfortabel wie möglich zu gestalten, besteht in TESSA die Möglichkeit deine Suchen abzuspeichern und schnell wieder aufzurufen.
Deine aktuelle Suche kannst Du einfach speichern, indem Du auf ‚Suche speichern‘ oberhalb der Asset-Darstellung im Inhaltsbereich klickst. Im jetzt folgenden Dialog kannst Du deiner Suche einen möglichst sprechenden Namen geben, um sie leicht wiederzufinden. Außerdem kannst Du wählen, ob die Suche nur für dich oder alle Benutzer der TESSA sichtbar sein soll, bspw. wenn Du eine besonders nützliche Suche erstellt hast und diese mit deinen Kollegen teilen möchtest. Zum Schluss kannst Du noch wählen, ob für die Ergebnisse deiner Suche direkt eine Sammlung erstellt werden soll, Sammlungen werden im Kapitel Sammlung / Warenkorb genauer erklärt.
Um zu den gespeicherten Suchen zu kommen, klickst Du einfach auf den Reiter ‚Gespeicherte Suchen‘ und dann auf ‚Verwalten‘. Es öffnet sich ein neues Fenster und listet dir alle gespeicherten Suchen auf, egal ob diese von dir oder einem anderen Benutzer erstellt wurden. Geteilte Suchen erkennst Du daran, dass diese ein Augen-Symbol vorangestellt haben und den Namen des Erstellers sowie das Erstellungsdatum als Hover-Text anzeigen, wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst.
Über das Kontextmenü einer gespeicherten Suche kannst Du verschiedene Aktion darauf ausführen, die ‚Detail‘ kannst Du dir die Details der Suche noch einmal anzeigen lassen, inkl. Evtl. vorhandener Veröffentlichungen, welche auf dieser Suche basieren. Mehr zu den Veröffentlichungen kannst Du im Kapitel Teilen / Veröffentlichungen lesen.
Durch Klick auf die Funktion ‚Bearbeiten‘ kannst Du die Eigenschaften der Suche ändern. Das reicht vom Namen bis hin zu den einzelnen Suchfiltern, welche hier nochmals in eigenen Reitern analog zur Suche dargestellt werden.
Das Löschen einzelner gespeicherter Suchen ist über die Funktion ‚Löschen‘ möglich. Um eine gespeicherte Suche auszuführen, gibt es zwei Möglichkeiten. Du kannst im Kontextmenü einer Suche die Funktion ‚Ausführen‘ auswählen oder Du kehrst zurück in das Suchformular. Dort findest Du jetzt unter dem Reiter ‚Gespeicherte Suchen‘ jede von dir erstellte oder für alle Benutzer geteilte Suche aufgelistet und kannst diese bequem per Mausklick ausführen.
Die Funktion ‚Teilen / Veröffentlichen‘ erlaubt dir, das Ergebnis der gespeicherten Suche zu veröffentlichen, bspw. als Download Link oder in einem Portal. Die Veröffentlichungen behandeln wir in Kapitel Teilen / Veröffentlichungen genauer.
Zuletzt kannst Du über die Funktion ‚Veröffentlichungen‘ genau prüfen, wo und auf welchem Weg das Ergebnis der Suche bereits veröffentlicht wurde, bspw. um die Wege der Assets besser nachvollziehen zu können und um zu prüfen, wer bei einem Update einiger Assets benachrichtigt werden muss.