Teilen / Veröffentlichen
Du hast inzwischen gelernt, wie Du Bilder in deine TESSA hochladen, in Assets umwandeln, bearbeiten, verwalten und zu Sammlungen zusammenfassen kannst. Jetzt wird es Zeit dir beizubringen, wie Du diese veröffentlichen und somit der weiten Welt bekannt machen kannst.
Du kannst Assets entweder direkt veröffentlichen oder ordnest diese erst einer Sammlung zu, um dann die gesamte Sammlung zu veröffentlichen. Sammlungen kannst Du diese mithilfe der Funktion ‚Teilen / Veröffentlichen‘ veröffentlichen.
Um ein einzelnes Asset zu veröffentlichen, öffnest Du einfach Kontextmenü und wählst die Option ‚Teilen‘ aus.
Sobald Du auf den Button klickst oder die Funktion auswählst, öffnet sich ein neuer Dialog, in welchem Du die Details der Veröffentlichung eintragen musst.
Zunächst einmal musst Du deiner Veröffentlichung einen Namen geben, standardmäßig ist dieser bereits mit dem Namen der Sammlung und der Nummerierung der Veröffentlichung vorausgefüllt.
Du kannst eine Beschreibung hinzufügen, um den Zweck der Veröffentlichung näher zu beschreiben.
Im Anschluss kannst Du das Medium der Veröffentlichung wählen, was Du hier zur Auswahl hast, hängt von der Konfiguration deiner TESSA ab, im Normalfall hast Du folgende Optionen:
- E-Mail: Du versendest einen Downloadlink in einer E-Mail
- Download: Du generierst direkt einen Download, welcher alle Assets der Sammlung zu einer .ZIP Datei zusammenfasst
- Link: Du generierst einen Link, welcher es dem Nutzer erlaubt alle Bilder einer Sammlung als .ZIP Datei herunterzuladen
- Portal: Du stellst die Bilder auf einem eigens dafür generierten Web Portal zum Download bereit
- JSON: Der gesamte Inhalt der Sammlung wird in ein JSON Format umgewandelt
- FTP: Der Inhalt der Sammlung wird direkt auf einen ausgewählten FTP Server übertragen
- Export: Der Inhalt der Sammlung wird in ein von dir gewähltes Export-Verzeichnis übertragen und steht dort zum Download bereit
- ARCHIV: Der Inhalt der Sammlung wird in ein Formlabel Archiv-Verzeichnis übertragen
Je nach gewähltem Medium kannst Du weiterführende Informationen für die Veröffentlichung auswählen, beispielsweise musst Du bei E-Mail die Empfänger, Betreff und Inhalt der Mail eintragen. Bei einer Veröffentlichung via FTP müssen Host/IP, Kennung, Port und Passwort eingetragen werden.
Zusätzlich kannst Du noch zwischen verschiedenen Konvertierungseinstellungen wählen, beispielsweise ob die Bilder im Originalformat oder als CMYK ausgespielt werden sollen. Die Möglichkeiten, die Du hier zur Auswahl hast, hängen von der Konfiguration deiner TESSA ab.
Zu guter Letzt kannst Du noch wählen, von und bis wann deine Veröffentlichung gültig sein soll, dies ist besonders wichtig, wenn Du beispielsweise Bilder eines neuen Produkts erst zu einem bestimmten Datum veröffentlichen willst oder ein Download Link nur eine Woche gültig sein soll.