Versionierung
Deine TESSA verfügt um ein umfangreiches und dennoch sehr einfach zu bedienendes System der Asset-Versionierung, das dafür sorgt, dass immer die aktuellen Versionen verwendet werden, aber dennoch keine alte Version verloren geht.
Um eine neue Version eines Assets zu erzeugen, genügt es eine neue Datei über ein bereits bestehendes Asset mit Drag & Drop zu ziehen und im jetzt folgenden Fenster auf den ‚Upload‘ Button zu klicken. Alternativ öffnest Du das Kontextmenü eines Assets und klickst unter Versionen auf ‚Neu‘. Im jetzt folgenden Dialog wählst Du die Datei aus, welche Du hochladen willst und
ob die neue Datei automatisch die aktuelle Version des Assets werden soll. Durch Klick auf den ‚Einfügen‘ Button schließt Du die Aktion ab und hast somit eine neue Version deines Assets erzeugt.
Um alle Versionen eines Assets anzuzeigen, öffnest Du einfach das Kontextmenü eines Assets und wählst Version ‚Anzeigen‘, daraufhin öffnet sich eine neue Ansicht und zeigt, dir alle Versionen inklusive des Erstellers und Erstell- sowie Bearbeitungsdatum.
Anhand des kleinen Hakens neben dem Bild siehst Du sofort, welches die aktuelle Version deines Assets ist. Du kannst hier auch jederzeit eine alte Version wieder zur aktuellen Version machen, indem Du einfach das Kontextmenü der Version öffnest und ‚Aktuelle Version‘ auswählst.
Mithilfe der Funktion ‚Bearbeiten‘ im Kontextmenü eines Assets oder einer Version bist Du in der Lage, den Lizenzablauf und Verantwortlichen für diese Version einzutragen. Dies ist besonders dann wichtig, wenn ein Bild nur eine begrenzte Lizenz hat. So hast Du beispielsweise die Möglichkeit für die aktuelle Version den Lizenzablauf einzutragen und bereits die neue, zukünftige Version des Assets hochzuladen, aber noch nicht zur aktuellen Version zu machen. Dies erleichtert dir das Handling deiner verschiedenen Bildlizenzen massiv.