Workflows
Sofern Du die TESSA EE verwendest, bist Du in der Lage Workflows zur besseren Zusammenarbeit mit deinen Teamkollegen und Steuerung des Asset Lifecycle einzusetzen.
Vereinfacht gesagt bildet ein Workflow deinen Arbeitsablauf von der Erstellung über die Prüfung bis zur Freigabe eines Assets ab, inklusive aller eventuell vorhandener Zwischenschritte. Welche Workflows dir zur Verfügung stehen hängt von deiner individuellen Konfiguration deiner TESSA ab, daher können wir hier nicht näher drauf eingehen.
Trotzdem möchten wir dir gern ein paar Tipps zu den Workflows und den korrekten Umgang damit geben. In der Inhaltsübersicht findest Du ein Drop-Down-Menü ‚Workflows‘. Wenn Du darauf klickst, siehst Du alle Status aller konfigurierten Workflows und kannst jeden davon als Filter für die Asset-Liste setzen oder entfernen. Somit kannst Du sehr schnell sehen, ob Assets bspw. für die Prüfung bereitstehen.
Um den Workflow Status eines Assets zu ändern, öffnest Du einfach via Kontextmenü unter Status ‚Bearbeiten‘. Darin siehst Du den aktuellen Status und alle darauf möglichen Statusübergänge, außerdem kannst Du einen Kommentar abgeben, um deinen Kollegen relevanten Informationen mitzugeben.
Ein einfaches Beispiel ist die Prüfung eines neu angelegt Assets. Du erkennst, dass dieses nicht die nötige Qualität hat. Daher schiebst Du es zurück in den Workflow-Status Erstellung und gibst als Kommentar: „Die Qualität der Beleuchtung ist nicht gut.“ mit.